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入学许可I-20表格是什么?F1留学签证和转学必备 (2021更新)

什么是i-20表格
June 9, 2017 作者 Jessie Liu  / 

决定好要出国留学之後,接下来一连串该做的功课,上网爬文丶询问留学代办丶查信息丶准备材料清单,各种复杂的学校申请准备过程,还有签证申请的工作就等着还没出国的留学生们。

留学的确是一们大学问,准备过程有千百个地方可以出错,所以网路上充斥各种信息,留学生除了专心备考之外还要过滤信息正确性与否。

SEVIS 是什么?

如果查出国留学信息时,一定会看到缴交SEVIS费用,这是甚麽费用呢?以及SEVIS 是什么单位?留学申请程序虽然繁复,但步骤是一个接着一个,掌握住大方向前进,再慢慢将各阶段该准备的事项材料备齐即可。

SEVIS 是Student and Exchange Visitor Information System 的缩写,是美国政府为了追踪在美国境内的国际学生丶学者的一套系统,中文翻译为:学生和交流访问学者信息系统。美国国土安全部规定美国所有高等学校在确定录取国际学生丶或者安排学者访问後,须将国际学生及学者的信息输入至系统。

毕竟美国是留学大国,全球上百万国际学生分布在全美各地,为了确保国家安全,移民局需确实掌握国际学生动态。当申请学校成功後,留学生将获得一组SEVIS号码,之後国际生在美国境内的学习工作动向,都会依序记录在系统中。

因此,学生会收到由学校向SEVIS登陆信息後的I-20表,提供学生在下一步申请F1签证所用。而签证官在审批时,会至SEVIS查核学生信息,只有受美国政府核可之高等学校才能至SEVIS登陆信息。

I-20表格是什么?

所有在美国留学、持有学生签证(F或M)者都需要一份由美国移民局签发的I-20表格。一旦被SEVIS(学生和交流访问者信息系统)认证学校录取后,美国留学生将从DSO(指定学校官员)处获得I-20表格。

F1签证或M1签证学生入学流程

美国留学生必须依照以下流程来获得F1签证或M1签证入境美国:

  • 从认证学校获得合格证书,也就是I-20表格
  • 支付I-901费用
  • 从美国领事馆获得F1或M1学生签证。
  • 在I-20表格上列出的课程开始日期前30天内入境美国,并出示持F1签证者所需的所有文件。
  • 学生必须到美国学校报到。
  • DSO要在课程正式开始30​​天内向SEVIS数据库输入您的报到纪录。

SEVIS I-20 表格签名

SEVIS I-20表格是一份三页文件,美国留学生在收到认证学校的I-20表格后,学生必须在第一页底部的文件上签字并注明日期,表示学生已经阅读I-20的第二页,并了解其移民身份的条款和条件。如果学生未满18岁,则家长或监护人必须在I-20表格上的学生签名栏下方签字。

I-20表格的用途

美国留学签证受理过程中一个很重要的材料是SEVIS I-20表格。持F1签证的学生在美国逗留期间务必要持有I-20表格。

  • 支付SEVIS I-901费用

在支付I-901 SEVIS费用之前,您必须从计划就读学校的DSO处收到I-20表格,因为您会需要I-20表格中的信息来支付费用。 I-901 SEVIS费用是强制性的,必须在您进入美国之前支付完毕。

  • 申请美国非移民学生签证

表格I-20列出了您的课程开始日期,而课程开始前30天内您可以进入美国;120天内可签发F1和M1学生签证。您的学生签证类型必须与您持有的I-20表格类别相匹配(如F1或M1)。签证面试时,您需要提供I-20表格原件,但在特殊情况下(请与我们联系),签证面试官接受I-20表格的副本,让您能在收到I-20表格原件之前签发签证。

  • 入境美国

入境时,美国海关和边境保护官员将请您出示I-20表格,请随身携带有签名的I-20表格原件,千万不要把它收到托运行李中。

您可以在I-20表格所列的开学日期前30天到达;或用另一种非移民身份(如旅游签)先到美国,在美国时将状态改为F或M学生签证,转身分时您需要这份I-20表格。

如果您是计划要办理转身份的,一定要先了解旅游签转学生签的出入境限制问题。

申请I-20表格的好处

I-20表格证明您在美国合法参与学习计划。因此,当您要申请F1和M1学生签证的相关福利时,或当您有资格申请驾驶执照或社会保险号码,就会用到I-20表格。

什么时候需要新的I-20表格

学生在被认证学校接受后收到I-20表格,之后在以下情况下可能从DSO处收到新表格:

  • 如果表格副本被销毁或信息有误
  • 用于旅行背书
  • 学生的SEVIS状态改变时
  • 学生信息变更,如学生个人信息、学习计划、OPT(选择性实习)等的变更。

新版本的I-20表格

2016年7月1日后,所有F1和M1非移民签证申请、入境美国、旅行和非移民福利申请都需使用新版本I-20表格。以前版本的I-20表格(带有条形码)现在无效。各位留学生请注意,您的DSO负责为所有F1和M1学生提供最新版的I-20表格备份,并附上原始签名。

想转学?记得同时转好I-20

要是在学习阶段遇到想转学丶升学读研丶社区大学转四年制大学丶或甚至在OPT状态想再继续学习进修等等,切记只要学习单位转换时,就需要将I-20做转换的动作。这主要是转换你的SEVIS信息,让美国移民局了解国际学生最新动向。

当收到新学校的录取通知时,就可以和目前就读学校提出SEVIS转出申请,请学校协助将SEVIS转到新学校。新学校收到後才能发出新的I-20,持有F1签证的学生的合法停留时间也会以新学校所发出的I-20为准。

转I-20/SEVIS步骤程序

转学/转SEVIS的动作须由学生自己提出申请,向学校的国际学生办公室申请办理。

一,获得新学校录取通知书

二,学生与原校DSO将根据以下条件确定转出日期:

  1. 转出学校当前课程结束日期
  2. OPT结束日期
  3. 新学校课程开始日期

三,提出SEVIS转出申请,提交以下材料:

  1. 新学校录取通知书
  2. 学生撰写转SEVIS申请书
  3. 转入新学校信息及代码

上述转I-20状况是最为普遍的状况,假使刚毕业或者正在OPT的学生则要注意在现有有效I-20结束60天前提出申请。

如果正要转学丶升学,而须转换SEVIS的学生,对申请有任何问题或不确定做法,欢迎直接加入我们的微信帐号ABCDreams,我们的团队能帮助您顺利转学,和新学校沟通快速取得I-20。

F1或M1学生状态变更申请

  • 从认证学校获得I-20表格
  • 支付I-901费用
  • 填写I-539表格(延长/更改非移民身份申请)并获得美国公民及移民服务局(USCIS)的支持。
  • DSO必须仔细追踪这些申请,并在USCIS申请待审的整个过程中将SEVIS记录保持在正确状态。
    • 如果USCIS在课程开始之前未批准状态变更,则DSO必须推迟SEVIS中的课程开始日期
    • 要取消尚未发送到USCIS的状态变更,可到管理计划日期( Manage Program Dates)>注册和课程(Registration and Course Load)部分进行操作。
    • 注意:请勿取消已发送到USCIS的状态变更请求。

DSO将协助学校为您建立I-20表格,收到后务必仔细确认,以下是常见的易混淆信息:

  • 课程:Program Start Date可能和Initial Session Start Date不同。 Program Start Date指的是包含新生训练活动的开始日期;Session Start Date就是学校学期行事历的第一天上课日。
  • F1签证和M1签证学生的配偶或子女分别作为F2和M2签证申请者,确认I-20表格中有配偶和子女的信息(关系、姓名、Email地址、出生日期、性别…)

I-20和F1的区别是什么?

多数人谈到美国留学,第一个浮现脑海的都是F1或M1学生签证。我们也都很清楚,I-20是申请非移民学生签证最重要的材料。但事实上,I-20可不只是签证必备的材料,而更是维持在美学生身份的关键。

许多留学生时常混淆I-20以及学生签证的功能,低估I-20对留美学生的重要性,最后导致I-20过期(expired)或失效(terminated),丢失非移民学生身份。

“Jessie… 怎么办,我的I-20好像真的失效了?”

在讨论I-20失效的处理方式之前,我们首先必须先厘清F1签证与I-20之间的差异:

  • I-20表格记录了所有我们留学的相关资讯,包括就读课程/主修、课程总长度、起始时间等,是申请F1及M1非移民学生签的主要材料,期限通常较签证短。
  • F1及M1签证则是一个身份证明,主要是在出入境时或在美国生活供查验使用,实际的期限往往比I-20来得长。

两者之间最大的差异就在于两份文件上的效期所代表的意义。许多学生常会误以为F1及M1签证上载明的是学生身份到期的期限,但实际上,I-20表格上标示的完成日期(Completion Date)才是能真正合法拥有学生身份的截止日!一般而言,您必须在这个日期以前完成学业/课程或取得文凭。

因此,若F1及M1签证效期已过,不必太过慌张,这并不意味着失去美国学生身份。只要您的I-20仍在效期内,您在SEVIS系统中的纪录就仍具有效学生身份。反之,若您没有特别留意I-20状态,而让I-20过期(expired)、失效(terminated)的话,就必须立即申请恢复(reinstatement)I-20。

当然,I-20失效的状况不只与效期有关,以下就让我们一起来看看I-20失效的可能原因有哪些吧!

  • 离境美国五个月以上
  • 申请身份转换(向USCIS申请转换为非学生身份,或取得永久居留权)
  • 学生死亡
  • 退学/开除处分
  • 停学处分
  • 学籍注册失败
  • OPT期间未定期向DSO回报
  • 新生未报到(无美国入境记录、DSO未收到学生回报)
  • 转学生未报到
  • 未遵守规范维持学生身份
  • 取消转学申请
  • 未依照规定完成全日制学分
  • 自愿/自行休学(withdraw)
  • 违反变更身份要求

I-20 失效了怎么办?

“原来这么多原因都会让I-20失效… 那真的不小心出状况了怎么办?”

相信看到这边,许多人心中都有这样的疑问。接下来就让ABC Dreams的专业顾问来帮各位一解心中疑惑,了解如何妥善解决I-20失效问题!

  • 申请I-20延长(extension)

若您因为一些个人或不可抗力因素,无法在I-20规定期限前毕业或完成课程,您可以选择提出延长申请,最多可延长一年时间。在申请I-20延长时,必须注意以下事项:

  • 尽早提出申请,以不超过原截止日期提出申请为原则(若申请时I-20已过期,申请者必须于60天宽限期间内完成延长或恢复程序)
  • 提供DSO申请延长的理由证明(教师的署名信函等)以及预计延长时间
  • 提出财力证明,证明有足够财务能力能支援延长在美期间的生活
  • 申请I-20恢复(reinstatement)

若您的I-20是因其他状况(非过期)而失效,就必须采取I-20恢复的程序。

I-20恢复方式主要分为两种,如下表所示,须视个人情况而定。建议直接与ABC Dreams谘询,让拥有多年丰富经验的专业中介团队替您评估适合的方案:

恢复方式向移民局(USCIS)申请恢复出入境激活
1. 向DSO确认是否符合申请资格,由DSO提交名单给USCIS。
2. 向USCIS提交I-20恢复申请以及相关文件。
3. 须等待约六个月左右才能取得正式回覆。
以下将详细介绍各阶段的流程内容,让您能够全面掌握I-20的恢复程序。
1. 透过紧急转学等方式申请新的I-20入学许可。
2. 重新缴纳I-901费用。
3. 出境美国后重新入境,提供I-20资料予海关查验。
4. 成功入境后,您在SEVIS系统中的身份将会更新为全新的记录。
注:出境可以选择邻近国家,如墨西哥、加拿大,不一定要返回中国。
适用情形• 申请者因未遵循国际学生相关规范,遭DSO直接中止SEVIS记录。
• 申请者将继续全日制学业。
• 须根据F1或M1规范提交相关文件,证明申请者有申请恢复的资格。
• 申请者不具备申请恢复的资格。例如:曾在未经许可的状况下工作。
• 申请者有紧急需求,需在短时间取得有效的I-20。
适用情形• 申请者因未遵循国际学生相关规范,遭DSO直接中止SEVIS记录。
• 申请者将继续全日制学业。
• 须根据F1或M1规范提交相关文件,证明申请者有申请恢复的资格。
• 申请者不具备申请恢复的资格。例如:曾在未经许可的状况下工作。
• 申请者有紧急需求,需在短时间取得有效的I-20。
优点• 申请风险较低
• 可直接于美国境内完成
• 若无法合理解释I-20失效原因,入境时有可能遭海关刁难或拒绝入境
缺点• 等待时间长
• 等待期间不得出境
• 等待时间短
• 需重新缴纳SEVIS(I-901)费用

  • 若您的I-20是因行政程序有误或电脑系统问题而失效,请直接联系原校DSO,提出学生状态变更申请(Correction Request)。

无论是上述何种方式,您都很有可能必须借由紧急转学来进行。ABC Dreams拥有十余年的紧急转学办理经验,提供最快1小时紧急转学,24小时内取得I-20的服务,欢迎马上联系我们分分钟帮您解决问题!

申请恢复I-20须具备哪些条件?

如上表所示,如果要申请正式的I-20恢复程序,申请者必须符合一定资格。以下为各位条列汇整了美国国土安全局核定的申请者资格,您可先自行评估自己具备以下条件:

  • 在提交申请时,学生身份失效(out of status)未超过五个月。若超过五个月,须能提出相关文件,证明因特殊情况而无法于期限内提交申请。
  • 无故意或多次违反学生规范的记录。
  • 沒有未经许可在外工作。
  • 正在或有意继续完成全日制学业。
  • 不具备任何可遭遣返处分的违规事由。

除此之外,申请者也必须提供以下相关文件或证明,向USCIS说明申请恢复的合理事由:

  • 申请者因不可抗力之因素而导致身份失效。
  • 申请者因合理因素而无法达成全日制学分,DSO未据此协助减少学业份量,导致申请者学生身份失效,让学生处于艰困处境。

USCIS恢复申请详细流程

USCIS恢复申请详细流程
步骤执行者/单位详细流程内容
DSO1. 在SEVIS系统中新增建议(Recommendation)名单。
2. 印制并签署纸本I-20恢复申请表格。
申請人1. 签署纸本I-20恢复申请表格。
2. 填写I-539表格,并准备好I-539载明所需缴交之材料,连同申请费用一并寄出给USCIS。
注1:I-539表格为申请延长或变更非移民身份之申请文件。
注2:在提交申请时,学生身份失效(out of status)时间超过五个月者,需重新缴纳I-901费用,并额外提交证明文件,证实因遭遇特殊情况而无法于期限内提交申请。
USCIS1. 接受或拒绝申请。
2. 将申请结果寄出给申请人。
注:USCIS可能会要求提交其他支持材料。
申請者获得申请成功或失败通知,可能情况如下:
1. 申请成功
(1) 成功恢复I-20效力(原学籍):申请者得继续就读原学校,完成全日制学业。
(2) 成功恢复I-20效力(新学籍):申请者得进入I-20上载明的新学校就读。
2. 申请失败:申请者须根据拒绝申请通知处理后续事宜。

ABC Dreams貼心小提醒

  • I-20失效尽量不超过五个月

上述在讨论I-20恢复申请时,就特别说明若I-20失效时间若超过五个月,在手续上会变得更加繁复,除此之外,申请的不确定性也会大幅提升。因此,特别提醒即将前往美国或已在美国求学的各位,若知悉自己的I-20已经失效,务必马上采取行动,千万不可拖延!

  • 随时留意I-20状态

许多留学生最常犯的错误就是轻忽I-20的重要性,没有好好掌握自己的I-20资讯,错失紧急处理的最佳时机,甚至导致身份失效超过五个月以上。因此,无论您是否已具备美国学生身份,Jessie建议您随时将I-20放在心上,随时留意I-20的效期与状态。

  • 与DSO保持联系

我们在先前许多文章都不断强调DSO的重要性。DSO掌管了您的学生身份,且有权力能够变更您的身份状态,在申请I-20恢复时也扮演最关键的角色。因此,我们在这边还是要再次强调,无论您目前的面临的状况为何,请务必与学校DSO保持联系,随时掌握最新状态,並及時微信ABCDreams ,让我们帮助您解决所有留学相关的棘手问题!

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关于作者 :
Jessie Liu
Jessie在美国南加州,热爱文艺,喜欢旅游, 参加洛杉矶中国民族乐团, 担任琵琶演奏。 热爱广泛的她,从事教育行业8年时间, 有丰富的 留学签证 经验,非常耐心指导学生在学校申请和签证方面的问题。 美国留学, 美国签证 ,您可以联系Jessie(微信: ABCDreams ), 为你评估签证风险,详细解读美国生活。

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